Отдел обеспечения сохранности
и государственного учета документов

Главный хранитель фондов архива С.В. Дагелине

Главная задача отдела и всего архива обеспечить сохранность документов, находящихся на государственном хранении в архиве.

С 1986 года архив располагается в специализированном здании, построенном согласно СНиП (строительных норм и правил), согласованных с Главархивом СССР. В архиве шесть хранилищ, общей площадью 1986,6 кв.м., вместимостью 1 млн. ед.хр.

Отдел осуществляет комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных режимов, соответствующей организации хранения документов, поддержанию их в должном физическом состоянии при архивном хранении.

Главный архивист отдела Т.И. Демиденко производит отбор документовВ целях обеспечения сохранности документов созданы и постоянно поддерживаются оптимальные условия хранения — необходимый температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, световой режимы. Здание оснащено современной охранно-пожарной сигнализацией.Главный архивист отдела О.Л. Мальцева копирует архивный документ

Основными направлениями работы отдела являются: обеспечение режимов безопасности и хранения архивных документов; улучшение физического состояния дел; выявление, описание и учет особо ценных документов; прием и рациональное размещение фондов в архивохранилищах; проверка наличия и состояния дел всех фондов архива.

Отдел осуществляет государственный учет документов, находящихся на хранении в архиве. По состоянию на 01.01.2014 состоит на учете 3972 фонда, 1 030 648 ед.хр., в т.ч. 15 728 ед.хр. фотодокументов, 133 ед.хр. фонодокументов, 70 ед.хр. видеодокументов. Государственный учет в архиве ведется в соответствии с нормативными правилами, внедрена система автоматизированного учета документов на базе ПК «Архивный фонд».

См. также раздел Состав документов

Другие страницы раздела: